본 도입 검토 개요
4주 PoC가 끝나면 실제 데이터를 활용해 확인한 성능과 업무 효과를 본 도입 판단에 활용합니다. 검증 결과를 기준으로 적용 범위, 운영 환경, 비용 구조를 구체화하면 단계적인 도입 계획을 세울 수 있습니다.
검증 결과 정리
- 목표로 정한 업무에서 기대한 결과가 나왔는지 확인합니다.
- 기존 방식과 비교해 시간과 절차가 얼마나 개선됐는지 살펴봅니다.
- 실제 사용자의 평가와 추가 요구사항을 정리합니다.
- 본 도입 시 기대되는 효과와 ROI를 검토합니다.
적용 범위 결정
PoC에서 검증한 업무를 우선 적용할지, 다른 부서와 업무로 확대할지 결정합니다. 전체 범위를 한 번에 확정하기 어렵다면 효과가 확인된 영역부터 단계적으로 넓혀갈 수 있습니다.
운영과 보안 준비
본 도입 환경에 맞춰 데이터 접근 권한, 암호화, 필터링 정책을 확인합니다. 운영 담당자와 사용자 범위를 정하고, 기존 그룹웨어나 ERP, CRM과 연계할 업무가 있다면 필요한 연결 범위도 함께 정리합니다.
견적과 일정 구체화
확정된 사용자 규모, 구축 환경, 모델 선택, 시스템 연계 범위를 바탕으로 맞춤 견적을 검토합니다. 라이선스 기반 또는 서버 구축형 등 기업 환경에 적합한 비용 구조와 도입 일정을 구체화합니다.