숫자만으로는 원인을 알 수 없습니다
월말 보고서를 만들려면 ERP의 실적, 예산 파일, 계정 기준과 이전 보고서를 함께 확인해야 합니다. 매출 금액 하나만 보아서는 어느 기간과 법인의 값인지, 일회성 조정이 포함됐는지 알 수 없습니다.
재무 업무에서는 숫자와 함께 산식, 계정 정의, 마감 정책과 설명 근거가 이어져야 합니다.
데이터와 기준을 함께 확인합니다
최신 수치는 연결된 데이터에서 조회하고, 정책과 주석, 과거 보고서는 문서에서 찾습니다. 정해진 조회 항목을 사용하면 에이전트가 임의로 데이터를 해석하거나 존재하지 않는 수치를 만드는 위험을 줄일 수 있습니다.
에이전트는 예산 대비 실적과 이전 기간 대비 변화를 계산하고, 차이가 큰 항목을 찾은 뒤 설명 초안을 준비합니다.
분석 결과를 보고서로 이어갑니다
검토된 분석 결과는 경영진용 보고서나 제안 자료로 정리할 수 있습니다. 데이터가 바뀌면 분석부터 다시 실행해 보고서의 숫자와 설명이 서로 다른 상태로 남지 않도록 해야 합니다.
정산 검증, 예산 분석과 경영 보고는 사용하는 데이터와 결과물이 다르므로 역할을 구분해 운영하는 것이 좋습니다.
변경 업무는 별도로 통제합니다
조회와 보고서 작성은 자동화할 수 있지만 전표 수정, 지급과 정산 상태 변경은 별도의 권한과 승인이 필요합니다. 실행 전에는 대상, 금액, 계정과 기간을 사람이 확인해야 합니다.
재무 에이전트의 목적은 결정을 대신하는 것이 아닙니다. 반복되는 조회와 비교, 초안 작성을 줄이고 담당자가 정확한 검토와 판단에 집중하도록 돕는 것입니다.